PMDaisy XP

... ist ein Dispositions- und Abrechnungssystem für den Einsatz mobiler Autobetonpumpen in der Bauindustrie.

Wenn Sie auf Baustellen sehen, wie mittels einer Autobetonpumpe Beton auch unter schwierigsten örtlichen Voraussetzungen gefördert wird, dann wird der Einsatz dieser Betonpumpe mit hoher Wahrscheinlichkeit durch unser ERP-System PM Daisy xp gesteuert. Die geförderte Menge wird von uns exakt gemessen und die Auftrags- und Maschinendaten via Datenfunk (GSM, GPRS) an eine Zentrale übertragen, die dann eine Just-in-time-Fakturierung und Einsatzplanung vornehmen kann.

PM Daisy xp wird von Kunden der Putzmeister AG zur wirtschaftlichen Steuerung ihrer Betonpumpenfuhrparks eingesetzt. Eine ausführliche Beschreibung der Module von PM Daisy xp finden Sie auf der Homepage der Putzmeister AG.

PMDaisy XP Module

Beschreibung der Anwendung

Überblick

PMDaisy XP erfasst und analysiert Betriebsdaten, disponiert Aufträge, erstellt Rechnungen und überwacht die Inspektionsintervalle der Maschinen. In der höchsten Ausbaustufe mit Fahrzeuganbindung werden alle Daten in Sekundenschnelle per Funk übermittelt: Vom Fahrzeug zur Zentrale bzw. zur Werkstatt und umgekehrt.

Aufträge werden direkt beim Anruf des Bestellers über das MSE Auftrags- und Dispositionsmodul in PMDaisy XP erfasst. Diese Aufträge können bei gesicherter Planung freigegeben und somit vollautomatisch an die jeweilige Pumpe über das Funknetz übertragen werden.

Auf der Baustelle ergänzt der Pumpenfahrer am eingebauten Bordrechner nur noch die gespeicherten Lieferscheindaten. Ein Fahrzeugdrucker erstellt auf Knopfdruck den Lieferschein, der direkt vom Bauleiter unterschrieben werden kann. Die computergestützte Auftragsabwicklung in der Betonpumpendienst-Zentrale übernimmt diese Daten und kann dann sofort mit dem Ausdruck der Kundenrechnung beginnen. Unter Berücksichtigung der speziellen Kundenkonditionen und Sondervereinbarungen für bestimmte Baustellen werden auch die unternehmensspezifischen Statistiken aktualisiert. Zusätzlich ist es möglich, auch herkömmliche Handelsrechnungen und Gutschriften zu erstellen.

Disposition mit Auftragserfassungsfenster

Die Fahrzeugausstattung von PMDaisy XP enthält u.a. auch ein ganzes Paket von Sensoren, um die eigentlichen Fahrzeugdaten während des Pumpeinsatzes zu erfassen und ständig über das Funknetz in die Disposition zu übermitteln. Die Sensorik erfasst u.a. Motordrehzahl, Betriebsstunden von Mast und Pumpe, Hubzahl der Förderkolben, etc.

Durch die permanent zur Verfügung stehende Datenfernübertragung ergeben sich für den Betonpumpendienstleister einige Vorteile:

• Der Disponent ist ständig über den Betriebszustand der Pumpe und den Fortschritt auf der Baustelle informiert. Ein Blick auf den Bildschirm genügt, und sofort lassen sich Verschiebungen im Zeitplan oder Auftragsreserven feststellen. Ohne umständliches Telefonieren zwischen Fahrer und Disponent können so Folgeeinsätze umdisponiert werden und dem Kunden gegenüber ist der Disponent jederzeit aussagefähig.
• Ohne manuelle Erfassung werden in der Pumpenzentrale innerhalb von Sekunden aus den auftragsspezifischen Informationen automatisch Rechnungen, Auswertungen, Provisionsabrechnungen und Statistiken erstellt. Damit erhält der Pumpendienst jederzeit einen aktuellen Überblick über das Unternehmen und die Auslastung einzelner Fahrzeuge.
• Gleichzeitig werden in der Werkstatt aus den erfassten Sensorikdaten automatisch die jeweiligen Wartungsintervalle und die notwendigen Verschleißteilwechsel angezeigt. Damit wird unangenehmen Überraschungen auf der Baustelle auf Grund von Maschinenausfällen und damit verbundenen möglichen Imageverlusten beim Kunden vorgebeugt.

Alles in Allem zahlt sich dies für den Dienstleiter in größerer Wettbewerbsfähigkeit und Wirtschaftlichkeit aus.

Auf Grund des modularen Aufbaus ist PMDaisy XP nicht nur für Betonpumpendienstleister mit großen Fahrzeugflotten interessant. Unterschiedliche Softwareversionen und Schnittstellen erlauben ganz individuelle Lösungen, je nach Betriebsgröße und tatsächlichem Bedarf.

Module des Systems PMDaisy XP

• Angebotsverwaltung
• Auftragsverwaltung
• MSE Auftrags- und Dispositionsmodul mit Landkarte, Routing
• Lieferscheinverwaltung
• Fakturierung
• automatische Rechnungserzeugung
• Rechnungs-/Gutschriftenverwaltung
• Schnittstellen zu Fibu-Systemen
• Statsitiken
• Leistungslohn mit Schnittstelle zu Lohnprogramm
• Werkstattmodul
• Lagerverwaltung, Lieferanten, Wareneingänge
• Werkstatt Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften
• Statistik
• Verschleißteilverwaltung
• Überwachung von Verschließteilen
• Simulationen
• Benutzerverwaltung und Zugriffsrechtesystem
• Kommunikationsserver
• Bordrechneranwendung

Das Pilotprojekt BKB, Viernheim

Nach monatelangen Vorarbeiten war es Anfang Januar 1999 endlich soweit. Die bislang komplexeste PM Daisy Installation ging bei der Unternehmensgruppe Götz in den Wirkbetrieb. Für den Projektleiter Manfred Höll waren es stressige Monate der Vorbereitung und dann das Bangen, ob im Wirkbetrieb auch alles so lief, wie man es sich vorgestellt hatte. Um bei der Wahrheit zu bleiben, es lief nicht alles reibungslos, aber die Probleme waren überschaubar und binnen kurzer Zeit gelöst.

Rechnungsverwaltung

Über 20 Arbeitsplätze (Windows) an fünf Standorten innerhalb Deutschlands kommunizieren über eine verteilte Datenbank (Sybase Adaptive Server AnyWhere) miteinander. Die einzelnen Standorte sind über ISDN Wählleitungen (Kostenaspekt) miteinander verbunden. Änderungen in den lokalen und abgesetzten Datenbanken werden automatisch über Replikationsmechanismen verteilt. Auch bei Störungen im Telefonnetz bleiben die einzelnen Standorte betriebsbereit.

Sieben Disponenten nehmen an den einzelnen Standorten telefonisch Aufträge entgegen, planen diese mittels einer graphischen Disposition, die u.a. Auskunft über die Auslastung der Einsatzmittel gibt, und senden die Auftragsdaten via Mobilfunk (GSM) an über 200 Einsatzmittel (Betonpumpen, Saniermobile etc.). Die Maschinisten in den Einsatzmitteln vervollständigen die Auftragsdaten an Bordcomputern, die ihrerseits automatisch die Einsatzdaten mit gemessenen Arbeitswerten (Sensorik) ergänzen. Zusammen mit geographischen Informationen (GPS) werden die Auftragsdaten an die Zentrale zurückgesendet und können sofort fakturiert werden.

Über ein integriertes Kartensystem (PMD Map in Verbindung mit Map&Guide Karten) können einsatzmittelabhängig Routen visualisiert und geplant werden. Über Datenfunk werden u.a. die Geokoordinaten der Einsatzmittel an die Zentrale übertragen. Dies versetzt die Disponenten in die Lage, sich einen Überblick über die Abhängigkeiten von Einsatzort und Standort zu verschaffen. Mit der integrierten Georeferenzierung können Kunden- und Baustellenadressen ins Kartensystem eingetragen werden.

Automatische Fakturierung

Auch die Belange der firmeneigenen Werkstätten werden berücksichtigt. Bestell- und Lagerwesen für Ersatzteile, Verschleißteilüberwachung und eine integriertes Rechnungswesen sind nur einige Highlights des Funktionsspektrums von PMD Service.

Die Personalabteilung wird durch das integrierte Prämien- und Zeiterfassungssystem entlastet, das die Daten an die Lohnbuchhaltung übergibt.

Mandantenfähigkeit und Eigen- oder Fremd-Chartering von Einsatzmitteln bereiten kein EDV-technisches Kopfzerbrechen mehr.

Bordcomputer messen über Sensoren auftragsbezogene Arbeitswerte und registrieren Arbeitszeiten. Die Maschinisten ergänzen manuell die Auftragswerte. Mit Hilfe des mobilen Datenfunks werden Auftragsdaten und Nachrichten zwischen Disposition, Werkstatt und Management ausgetauscht.

Management-Informationen stehen jederzeit auf Knopfdruck oder Mausklick zur Verfügung. Umfangreiche Statistiken geben über die Unternehmenssituation Auskunft. Umsatz-, Einsatz- und Kundendaten werden nach geografischen Gesichtspunkten visualisiert.

Das Formularwesen wurde durch den Einsatz von Hochleistungsdruckern in Verbindung mit integrierten Festplatten zur Speicherung der Formularvorlagen optimiert. Es wird nur noch auf weißes Papier gedruckt.